Хватит искать.
Начните находить.
Документы вашей компании разбросаны по почте, папкам и рабочим столам. DonkeyDocs собирает их вместе, классифицирует с помощью AI и делает каждый файл доступным для поиска за секунды. Пора это исправить.
Что изменится после перехода
От загрузки до аналитики за секунды. Без консультантов. Без платы за подключение.
AI читает каждый документ
Загрузите любой файл. AI определит тип — счёт, договор, чек — извлечёт даты, суммы и стороны. На английском или греческом. Никаких правил для настройки.
Находите что угодно за секунды
Полнотекстовый поиск с допуском опечаток, плюс семантический поиск — находите документы по смыслу, а не только по точным словам.
1 ТБ зашифрованного хранилища в ЕС
Каждый файл проверяется на вирусы при загрузке и шифруется при хранении. Все данные хранятся в облачной инфраструктуре ЕС — ваши документы никогда не покидают Европу.
Создано для реальных компаний с реальным документооборотом
Не функции. Результаты.
Ни одна версия не потеряется
Загружайте обновления, восстанавливайте старые файлы, скачивайте любую предыдущую версию. Полная история сохраняется — ничего не исчезает.
Делитесь с клиентами безопасно
Делитесь через защищённые ссылки или по email. Получатели просматривают документы в браузере без входа в систему. Защита паролем, сроки действия и контроль скачивания.
Комментарии к документам
Ветки комментариев прямо на странице документа. Уведомления по email держат всех в курсе, не покидая платформу.
Перешлите письмо — оно сохранится автоматически
Отправляйте документы на ваш входящий адрес. Вложения проверяются, классифицируются AI и становятся доступными для поиска — без ручной загрузки.
Задайте вопрос своим документам
«Какие условия оплаты в этом счёте?» — получите ответы с точными ссылками на ваши файлы. На английском или греческом.
Документы организуются сами
Автоматическая организация по клиенту, типу и дате. Вложенные папки и древовидное представление для ручной организации.
Утверждайте или отмечайте документы
Запрашивайте проверку, утверждайте или отклоняйте с примечаниями. Уведомления по email ускоряют принятие решений.
Каждый файл проверяется перед сохранением
Корпоративный антивирус блокирует угрозы при загрузке. Заражённые файлы не попадают в ваше хранилище.
Мультиязычность
Полный интерфейс на английском, греческом, русском, японском и нидерландском. AI-классификация и OCR работают на всех языках.
Видно, кто что сделал и когда
Каждый просмотр, скачивание, редактирование и поиск фиксируется. Экспортируйте полные аудиторские отчёты в CSV по запросу регуляторов или аудиторов.
Доступ для команды с гибкими ролями
Четыре роли — владелец, администратор, пользователь, читатель. Контролируйте, кто загружает, редактирует или только читает. Расширяйте команду по мере роста вашего тарифа.
Просмотр без скачивания
PDF, Word, Excel, изображения — всё просматривается прямо в браузере. AI-метаданные отображаются рядом с каждым файлом.
Заметки и задачи
Прикрепляйте заметки и задачи к любому документу. Устанавливайте напоминания с уведомлениями по email и в приложении. Закрепляйте важные заметки, назначайте задачи с приоритетами и сроками.
Теги и метки
Цветные теги для мгновенной категоризации. Массовое тегирование документов. Фильтрация и поиск по тегам.
Управление контактами
Управляйте контактами клиентов с метками и заметками. Импорт из CSV, экспорт в любое время. Быстрая привязка контактов к документам и общим ссылкам.
Расширенный синтаксис поиска
Фильтрация по клиенту, типу документа, диапазону дат, языку и многому другому. Поисковые токены в стиле Everything для опытных пользователей.
Как это работает для вашей компании
Выберите свою отрасль. Посмотрите, как выглядит обычный рабочий день.
Загрузите счета, чеки, налоговые письма
Перетащите файлы, загрузите пакетом или перешлите по email. Документы попадают в ваш аккаунт автоматически.
AI классифицирует каждый документ
Счёт, декларация по НДС, банковская выписка, чек — распознаются за секунды. Извлекаются даты, суммы и имена клиентов.
Ищите по всем клиентским файлам мгновенно
Спросите AI: «Какой суммарный НДС по Acme Corp за Q4?» — получите ответы со ссылками на ваши файлы.
Готовность к аудиту в любой момент
История версий, полный журнал действий, экспорт в CSV. Когда позвонит аудитор, вы уже будете готовы.
Разработано Proadco Expert Software
30 лет опыта
Облачная инфраструктура ЕС
Европейский союз
-- документов обработано
Запросить доступ
DonkeyDocs доступен для ограниченного круга компаний. Отправьте заявку, и мы настроим ваш аккаунт лично.
В планах
Мы разрабатываем быстро. Вот что будет дальше.
Чат по документам с клиентами
Получатели общих документов могут общаться с вами прямо на странице предпросмотра. Никаких цепочек писем.
Мобильное приложение
Сканируйте документы камерой телефона и загружайте прямо в DonkeyDocs.
Электронные подписи
Подписывайте документы в цифровом виде прямо на платформе.
Совместное редактирование
Редактируйте документы вместе в реальном времени, как в Google Docs.
Автоматизация процессов
Настройте правила для автоматической маршрутизации, тегирования и назначения документов.
Интеграция с Microsoft 365
Подключите свои аккаунты Office 365 и Google Workspace.
Ваши документы защищены на каждом уровне
Безопасность, созданная для компаний, работающих с конфиденциальными файлами клиентов.
Каждый файл проверяется при загрузке
Корпоративный антивирус блокирует угрозы до попадания в ваше хранилище
Ваши файлы всегда зашифрованы
Шифрование AES-256 при хранении. TLS 1.3 при передаче. Всегда.
Данные только в ЕС
Хранение в дата-центре ЕС. Файлы ваших клиентов никогда не покидают Европейский союз.
Каждое действие фиксируется
Доступ по ролям. Полный журнал аудита. Экспортируйте отчёты по запросу регуляторов.
Часто задаваемые вопросы
Какие форматы файлов поддерживаются?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF, WebP, email (.eml) и текстовые файлы. Отсканированные бумажные документы распознаются автоматически с помощью AI vision — никаких дополнительных действий.
Можно ли искать внутри PDF и отсканированных документов?
Да. AI автоматически извлекает текст из PDF, Word и Excel. Для отсканированных документов и изображений AI vision читает содержимое — включая рукописный текст и печати.
Данные хранятся в ЕС?
Да. Все данные хранятся в облачной инфраструктуре ЕС в пределах Европейского союза. Ваши документы никогда не покидают Европейский союз.
Как работает AI-классификация?
При загрузке документа AI извлекает текст, определяет тип документа (счёт, договор, выписка и т.д.), распознаёт язык и извлекает метаданные: даты, суммы, стороны и номера ссылок. Всё автоматически, за секунды.
Поддерживаете ли вы документы на греческом?
Да. Полная поддержка греческого — классификация, извлечение метаданных, OCR для отсканированных документов и AI-чат. Задавайте вопросы на греческом, получайте ответы на греческом.
Как работают права доступа?
Четыре роли: Owner (полный контроль), Admin (управление пользователями и документами), User (загрузка и редактирование), Viewer (только чтение). Каждая роль видит только то, что положено.
Можно ли делиться документами с внешними пользователями?
Да. Создавайте защищённые ссылки с паролем, сроком действия и ограничением просмотров. Получателям не нужен аккаунт для скачивания.
Сколько стоит DonkeyDocs?
DonkeyDocs в настоящее время доступен только по приглашению с бесплатным пилотным периодом для ранних пользователей. Тарифные планы будут объявлены в ближайшее время. Запросите доступ, чтобы начать бесплатно.
Можно ли отменить подписку в любое время?
Да. Нет контрактов и обязательств. Вы можете отменить подписку в Настройках в любое время.
Сколько пользователей можно добавить?
Во время пилотного периода строгих ограничений на количество пользователей нет. Тарифные уровни с лимитами пользователей будут объявлены вместе с официальными планами.
Вопросы? Свяжитесь с нами
Мы будем рады вам помочь. Напишите нам, и мы ответим в ближайшее время.
Сообщение отправлено
Мы ответим вам в ближайшее время.
Убедитесь сами
Загрузите свои документы. Посмотрите, как AI классифицирует их за секунды.
Начните 14-дневный пробный периодБанковская карта не требуется. Без платы за подключение.