探すのはもう終わり。
すぐに 見つかる。
御社の書類はメール、フォルダ、デスクトップに散在していませんか。DonkeyDocsがすべてを一元管理し、AIが自動分類。あらゆるファイルを数秒で検索できます。書類の迷子は今日で終わりです。
導入で変わること
アップロードから分析まで数秒。コンサルタントも導入費用も不要です。
AIがすべての書類を読み取ります
ファイルをドロップするだけ。AIが請求書、契約書、領収書などの種類を判別し、日付・金額・関係者を自動抽出します。英語にもギリシャ語にも対応。ルール設定は不要です。
あらゆる書類を数秒で検索
タイプミスにも対応した全文検索に加え、意味ベースの検索も搭載。キーワードの完全一致だけでなく、内容に基づいて書類を見つけられます。
1TBの暗号化されたEUストレージ
すべてのファイルはアップロード時にウイルススキャンされ、保存時に暗号化されます。データはすべてEUクラウドインフラに保管。書類がEU域外に出ることはありません。
書類の混乱を抱える企業のために設計
機能の羅列ではありません。成果をお届けします。
バージョンを見失いません
更新版のアップロード、旧バージョンの復元、過去のバージョンのダウンロード。完全な履歴が保存され、何も消えません。
クライアントと安全に共有
セキュアリンクまたはメールで共有。受信者はログイン不要でブラウザ上でドキュメントをプレビューできます。パスワード保護、有効期限、ダウンロード制御が可能です。
ドキュメントコメント
書類上で直接コメントスレッドを作成。メール通知により、プラットフォームを離れることなく全員が最新情報を共有できます。
メールを転送するだけで自動保存
専用アドレスに書類を送信するだけ。添付ファイルがスキャンされ、AIが分類し、検索可能に。手動アップロードは不要です。
書類に質問してみましょう
「あの請求書の支払い条件は？」と聞くだけで、ファイルからの正確な引用とともに回答が得られます。英語でもギリシャ語でも対応します。
書類が自動的に整理されます
クライアント別、種類別、日付別に自動整理。ネストフォルダとツリービューで手動整理にも対応。
書類の承認・フラグ付け
レビューの依頼、コメント付きの承認・却下が可能。メール通知で意思決定が滞りません。
保存前にすべてのファイルをスキャン
エンタープライズグレードのアンチウイルスがアップロード時に脅威をブロック。感染ファイルがストレージに届くことはありません。
多言語対応
英語、ギリシャ語、ロシア語、日本語、オランダ語の完全なUI。AI分類とOCRは全言語に対応しています。
誰がいつ何をしたか確認
閲覧、ダウンロード、編集、検索のすべてが記録されます。規制当局や監査人からの求めに応じ、完全な監査レポートをCSVでエクスポートできます。
柔軟な権限管理でチームアクセス
オーナー、管理者、ユーザー、閲覧者の4つの権限。アップロード、編集、閲覧のみの制御が可能。プランの拡大に合わせてチームを拡張できます。
ダウンロード不要でプレビュー
PDF、Word、Excel、画像をブラウザ上で直接閲覧。すべてのファイルにAIメタデータが併せて表示されます。
メモ & タスク
あらゆるドキュメントにメモやタスクを添付。メールやアプリ内通知でリマインダーを設定。重要なメモをピン留めし、優先度や期限付きでタスクを割り当て。
タグ & ラベル
色分けされたタグで即座にカテゴリ分類。ドキュメントへの一括タグ付け。タグによるフィルタリングと検索。
連絡先管理
ラベルやメモでクライアント連絡先を管理。CSVからのインポート、いつでもエクスポート可能。連絡先をドキュメントや共有リンクに素早くリンク。
高度な検索構文
クライアント、ドキュメントタイプ、日付範囲、言語などでフィルタリング。パワーユーザー向けのEverythingスタイルの検索トークン。
御社ではこう活用できます
業種を選んで、実際の一日をご覧ください。
請求書、領収書、税務書類をアップロード
ドラッグ＆ドロップ、一括アップロード、またはメール転送。書類が自動的にアカウントに取り込まれます。
AIがすべての書類を分類
請求書、VAT申告書、銀行明細書、領収書を数秒で判別。日付、金額、クライアント名も自動抽出します。
すべてのクライアントファイルを瞬時に検索
AIに「Acme社のQ4のVAT合計は？」と聞くだけ。ファイルからの引用付きで回答が得られます。
いつでも監査対応可能
バージョン履歴、完全な監査証跡、CSVエクスポート。監査人から連絡があっても、すでに準備は万全です。
Proadco Expert Software が開発
30年の実績
EUクラウドインフラ
欧州連合
-- 件の書類を処理済み
アクセスをリクエスト
DonkeyDocsは現在、限られた企業にのみ提供しています。リクエストいただければ、個別にセットアップいたします。
ロードマップ
急ピッチで開発中です。次に実装予定の機能をご紹介します。
クライアントとのドキュメントチャット
共有ドキュメントの受信者がプレビューページ上で直接チャットできます。メールのやり取りは不要です。
モバイルアプリ
スマートフォンのカメラで書類をスキャンし、DonkeyDocsに直接アップロード。
電子署名
プラットフォーム内でドキュメントにデジタル署名。
共同編集
Google Docsのように、リアルタイムでドキュメントを共同編集。
ワークフロー自動化
ドキュメントの振り分け、タグ付け、割り当てを自動化するルールを設定。
Microsoft 365連携
Office 365やGoogle Workspaceアカウントと接続。
あらゆる層で書類を保護
機密性の高いクライアントファイルを扱う企業のために設計されたセキュリティ。
アップロード時にすべてのファイルをスキャン
エンタープライズグレードのアンチウイルスがストレージに届く前に脅威をブロックします
ファイルは常に暗号化
保存時はAES-256暗号化。転送中はTLS 1.3。常時保護されます。
EU域内限定のデータ保管
EUデータセンターに保管。クライアントファイルがEU域外に出ることはありません。
すべての操作を記録
ロールベースのアクセス制御。完全な監査証跡。規制当局の求めに応じたレポートのエクスポートが可能です。
よくあるご質問
対応しているファイル形式は？
PDF、Word、Excel、PowerPoint、JPG、PNG、TIFF、WebP、メール（.eml）、プレーンテキストに対応しています。紙のスキャン書類もAIビジョンが自動で読み取ります。追加の手順は必要ありません。
PDFやスキャン書類の中身も検索できますか？
はい。AIがPDF、Word、Excelファイルからテキストを自動抽出します。スキャン書類や画像については、AIビジョンが手書き文字やスタンプを含む内容を読み取ります。
データはEU域内に保管されますか？
はい。すべてのデータは欧州連合内のEUクラウドインフラに保管されます。書類がEU域外に出ることはありません。
AIの自動分類はどのように機能しますか？
書類をアップロードすると、AIがテキストを抽出し、書類の種類（請求書、契約書、明細書など）を分類し、言語を検出し、日付・金額・関係者・参照番号などのメタデータを抽出します。すべて自動で、数秒で完了します。
ギリシャ語の書類に対応していますか？
はい。ギリシャ語に完全対応しています。分類、メタデータ抽出、スキャン書類のOCR、AIチャットすべてでギリシャ語が使えます。ギリシャ語で質問し、ギリシャ語で回答を受け取れます。
権限管理はどのように機能しますか？
4つの権限があります：オーナー（全権限）、管理者（ユーザーと書類の管理）、ユーザー（アップロードと編集）、閲覧者（閲覧のみ）。各権限に応じた情報のみが表示されます。
外部に書類を共有できますか？
はい。パスワード、有効期限、閲覧回数制限を設定したセキュア共有リンクを作成できます。受信者はアカウント不要でダウンロード可能です。
DonkeyDocsの料金は？
DonkeyDocsは現在、招待制で、早期ユーザー向けに無料パイロットを提供しています。料金プランは近日発表予定です。無料で始めるにはアクセスをリクエストしてください。
いつでも解約できますか？
はい。契約や縛りはありません。設定画面からいつでも解約できます。
ユーザーは何人まで追加できますか？
パイロット期間中は、厳密なユーザー制限はありません。ユーザー上限付きの料金プランは、正式プランの発表時にご案内します。
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