Stop met zoeken.
Begin met vinden.
De documenten van uw bedrijf liggen verspreid over e-mails, mappen en desktops. DonkeyDocs brengt alles samen, classificeert met AI en maakt elk bestand binnen seconden doorzoekbaar. Daar komt vandaag een einde aan.
Wat er verandert als u overstapt
Van upload naar inzicht in seconden. Geen consultants. Geen opstartkosten.
AI leest elk document
Sleep een bestand erin. AI herkent het type — factuur, contract, bon — en haalt datums, bedragen en partijen eruit. In het Engels of Grieks. Geen regels om te configureren.
Vind alles binnen seconden
Fouttolerante zoekfunctie op volledige tekst, plus zoeken op betekenis — vind documenten op basis van de inhoud, niet alleen exacte woorden.
1 TB versleutelde EU-opslag
Elk bestand wordt bij upload gescand op virussen en versleuteld opgeslagen. Alle data staan op EU-cloudinfrastructuur — uw documenten verlaten nooit Europa.
Gebouwd voor bedrijven met echte documentenchaos
Geen functionaliteiten. Resultaten.
Verlies nooit meer een versie
Upload updates, herstel oude bestanden, download elke vorige versie. De volledige historie wordt bewaard — niets verdwijnt.
Deel veilig met klanten
Deel via beveiligde links of e-mail. Ontvangers bekijken documenten in de browser zonder in te loggen. Wachtwoordbeveiliging, vervaldatums en downloadcontrole.
Documentreacties
Reactiedraden direct bij het document. E-mailmeldingen houden iedereen op de hoogte zonder het platform te verlaten.
Stuur een e-mail door, het wordt automatisch opgeslagen
Stuur documenten naar uw inboxadres. Bijlagen worden gescand, door AI geclassificeerd en doorzoekbaar — zonder handmatig uploaden.
Stel uw documenten een vraag
"Wat waren de betalingsvoorwaarden op die factuur?" — krijg antwoorden met exacte verwijzingen uit uw bestanden. In het Engels of Grieks.
Documenten ordenen zichzelf
Automatisch geordend op klant, type en datum. Plus geneste mappen en boomweergave voor handmatige organisatie.
Documenten goedkeuren of markeren
Vraag beoordelingen aan, keur goed of af met opmerkingen. E-mailmeldingen houden beslissingen in beweging.
Elk bestand gescand voor opslag
Enterprise-grade antivirus blokkeert bedreigingen bij upload. Geïnfecteerde bestanden bereiken nooit uw opslag.
Meertalig
Volledige interface in het Engels, Grieks, Russisch, Japans en Nederlands. AI-classificatie en OCR werken in alle talen.
Zie wie wat deed en wanneer
Elke weergave, download, bewerking en zoekopdracht wordt gelogd. Exporteer volledige auditrapportages als CSV wanneer toezichthouders of accountants erom vragen.
Teamtoegang met flexibele rollen
Vier rollen — eigenaar, admin, gebruiker, kijker. Bepaal wie uploadt, bewerkt of alleen leest. Schaal uw team mee met uw abonnement.
Bekijk bestanden zonder te downloaden
PDF's, Word, Excel, afbeeldingen — allemaal te bekijken in uw browser. AI-metadata wordt naast elk bestand weergegeven.
Notities & Taken
Koppel notities en taken aan elk document. Stel herinneringen in via e-mail en in-app meldingen. Pin belangrijke notities, wijs taken toe met prioriteiten en deadlines.
Tags & Labels
Kleurgecodeerde tags voor directe categorisatie. Bulksgewijs taggen van documenten. Filteren en zoeken op tag.
Contactbeheer
Beheer klantcontacten met labels en notities. Importeer vanuit CSV, exporteer wanneer u wilt. Koppel contacten snel aan documenten en deellinks.
Geavanceerde zoeksyntax
Filter op klant, documenttype, datumbereik, taal en meer. Everything-achtige zoektokens voor ervaren gebruikers.
Hoe het werkt voor uw bedrijf
Kies uw branche. Ontdek hoe een echte werkdag eruitziet.
Upload facturen, bonnen en belastingbrieven
Slepen en neerzetten, in bulk uploaden of doorsturen per e-mail. Documenten komen automatisch in uw account terecht.
AI classificeert elk document
Factuur, btw-aangifte, bankafschrift, bon — herkend in seconden. Datums, bedragen en klantnamen worden geëxtraheerd.
Doorzoek alle klantdossiers in een oogwenk
Vraag AI: "Wat was de totale btw voor Acme BV in Q4?" — krijg antwoorden met verwijzingen uit uw bestanden.
Altijd klaar voor een audit
Versiehistorie, volledige audittrail, CSV-exports. Wanneer de accountant belt, bent u al voorbereid.
Gebouwd door Proadco Expert Software
30 jaar ervaring
EU-cloudinfrastructuur
Europa
-- documenten verwerkt
Toegang aanvragen
DonkeyDocs is momenteel beschikbaar voor een selecte groep bedrijven. Vraag toegang aan en wij helpen u persoonlijk.
Op de Roadmap
We bouwen snel. Dit staat op de planning.
Documentchat met klanten
Ontvangers van gedeelde documenten kunnen direct met u chatten op de voorbeeldpagina. Geen e-mailketens meer.
Mobiele app
Scan documenten met uw telefoon en upload direct naar DonkeyDocs.
E-handtekeningen
Onderteken documenten digitaal binnen het platform.
Samen bewerken
Bewerk documenten samen in realtime, net als Google Docs.
Workflowautomatisering
Stel regels in die documenten automatisch routeren, taggen en toewijzen.
Microsoft 365-integratie
Verbind uw Office 365- en Google Workspace-accounts.
Uw documenten zijn op elk niveau beschermd
Beveiliging gebouwd voor bedrijven die met gevoelige klantdossiers werken.
Elk bestand gescand bij upload
Enterprise-grade antivirus blokkeert bedreigingen voordat ze uw opslag bereiken
Uw bestanden blijven versleuteld
AES-256-versleuteling in rust. TLS 1.3 tijdens transport. Altijd.
Uitsluitend EU-dataopslag
Opgeslagen in de EU. Uw klantbestanden verlaten nooit de Europese Unie.
Elke actie wordt gelogd
Rolgebaseerde toegangscontrole. Volledige audittrail. Exporteer rapporten wanneer toezichthouders erom vragen.
Veelgestelde vragen
Welke bestandstypen worden ondersteund?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF, WebP, e-mail (.eml) en platte tekst. Gescande papieren documenten worden automatisch gelezen met AI-visie — geen extra stappen nodig.
Kan ik zoeken in PDF's en gescande documenten?
Ja. AI extraheert automatisch tekst uit PDF-, Word- en Excel-bestanden. Voor gescande documenten en afbeeldingen leest AI-visie de inhoud — inclusief handgeschreven tekst en stempels.
Worden mijn gegevens in de EU opgeslagen?
Ja. Alle gegevens worden opgeslagen op EU-cloudinfrastructuur binnen de Europese Unie. Uw documenten verlaten nooit de EU.
Hoe werkt de AI-classificatie?
Wanneer u een document uploadt, extraheert AI de tekst, classificeert het documenttype (factuur, contract, afschrift, enz.), detecteert de taal en extraheert metadata zoals datums, bedragen, partijen en referentienummers. Alles automatisch, binnen seconden.
Worden Griekse documenten ondersteund?
Ja. Volledige ondersteuning voor het Grieks — classificatie, metadata-extractie, OCR voor gescande documenten en AI-chat. Stel vragen in het Grieks, ontvang antwoorden in het Grieks.
Hoe werken de machtigingen?
Vier rollen: Eigenaar (volledige controle), Admin (gebruikers en documenten beheren), Gebruiker (uploaden en bewerken), Kijker (alleen lezen). Elke rol ziet alleen wat daarvoor bedoeld is.
Kan ik documenten extern delen?
Ja. Maak beveiligde deellinks met optioneel wachtwoord, vervaldatum en limiet op het aantal weergaven. Ontvangers kunnen downloaden zonder een account aan te maken.
Hoeveel kost DonkeyDocs?
DonkeyDocs is momenteel alleen op uitnodiging beschikbaar met een gratis proefperiode voor early adopters. Prijsplannen worden binnenkort aangekondigd. Vraag toegang aan om gratis te starten.
Kan ik op elk moment opzeggen?
Ja. Er zijn geen contracten of verplichtingen. U kunt op elk moment opzeggen via Instellingen.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Tijdens de proefperiode zijn er geen strikte gebruikerslimieten. Prijsniveaus met gebruikerslimieten worden tegelijk met onze officiële plannen aangekondigd.
Vragen? Neem contact op
Wij horen graag van u. Stuur ons een bericht en wij nemen snel contact met u op.
Bericht verzonden
Wij nemen snel contact met u op.
Overtuig uzelf
Upload uw eigen documenten. Zie hoe AI ze in seconden classificeert.
Start uw 14-daagse proefperiodeGeen creditcard vereist. Geen opstartkosten.