Σταματήστε να ψάχνετε.
Αρχίστε να βρίσκετε.
Τα έγγραφα της εταιρείας σας είναι σκορπισμένα σε emails, φακέλους και υπολογιστές. Το DonkeyDocs τα συγκεντρώνει, τα κατηγοριοποιεί με AI και κάνει κάθε αρχείο αναζητήσιμο σε δευτερόλεπτα. Αυτό τελειώνει σήμερα.
Τι αλλάζει όταν κάνετε τη μετάβαση
Από το ανέβασμα στην ανάλυση σε δευτερόλεπτα. Χωρίς συμβούλους. Χωρίς τέλη εγκατάστασης.
Το AI διαβάζει κάθε έγγραφο
Ανεβάστε οποιοδήποτε αρχείο. Το AI αναγνωρίζει τον τύπο — τιμολόγιο, σύμβαση, απόδειξη — εξάγει ημερομηνίες, ποσά και συμβαλλόμενα μέρη. Στα Αγγλικά ή στα Ελληνικά. Χωρίς ρυθμίσεις κανόνων.
Βρείτε οτιδήποτε σε δευτερόλεπτα
Αναζήτηση πλήρους κειμένου ανεκτική σε τυπογραφικά λάθη, καθώς και σημασιολογική αναζήτηση — βρείτε έγγραφα βάσει περιεχομένου, όχι μόνο λέξεων.
1TB κρυπτογραφημένος χώρος στην ΕΕ
Κάθε αρχείο ελέγχεται για ιούς κατά το ανέβασμα και κρυπτογραφείται. Όλα τα δεδομένα φυλάσσονται σε ευρωπαϊκή cloud υποδομή — τα έγγραφά σας δεν φεύγουν ποτέ από την Ευρώπη.
Φτιαγμένο για πραγματικές εταιρείες με πραγματικό χάος εγγράφων
Όχι χαρακτηριστικά. Αποτελέσματα.
Μην χάσετε ποτέ μια έκδοση
Ανεβάστε ενημερώσεις, επαναφέρετε παλιά αρχεία, κατεβάστε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση. Πλήρες ιστορικό — τίποτα δεν χάνεται.
Μοιραστείτε με πελάτες με ασφάλεια
Κοινοποίηση μέσω ασφαλών συνδέσμων ή email. Οι παραλήπτες προβάλλουν τα έγγραφα στον πλοηγητή τους χωρίς σύνδεση. Προστασία με κωδικό, ημερομηνίες λήξης και έλεγχος λήψεων.
Σχόλια Εγγράφων
Νήματα σχολίων απευθείας πάνω στο έγγραφο. Ειδοποιήσεις email κρατούν όλους ενήμερους χωρίς να φύγουν από την πλατφόρμα.
Προωθήστε ένα email και αρχειοθετείται αυτόματα
Στείλτε έγγραφα στη διεύθυνση εισερχομένων σας. Τα συνημμένα ελέγχονται, κατηγοριοποιούνται από το AI και γίνονται αναζητήσιμα — χωρίς χειροκίνητο ανέβασμα.
Κάντε μια ερώτηση στα έγγραφά σας
«Ποιοι ήταν οι όροι πληρωμής σε εκείνο το τιμολόγιο;» — λάβετε απαντήσεις με ακριβείς παραπομπές από τα αρχεία σας. Στα Αγγλικά ή στα Ελληνικά.
Τα έγγραφα οργανώνονται μόνα τους
Αυτόματη οργάνωση ανά πελάτη, τύπο και ημερομηνία. Ένθετοι φάκελοι και προβολή δέντρου για χειροκίνητη οργάνωση.
Εγκρίνετε ή επισημάνετε έγγραφα
Ζητήστε αξιολογήσεις, εγκρίνετε ή απορρίψτε με σημειώσεις. Ειδοποιήσεις email κρατούν τις αποφάσεις σε εξέλιξη.
Κάθε αρχείο ελέγχεται πριν αποθηκευτεί
Επαγγελματικό antivirus μπλοκάρει απειλές κατά το ανέβασμα. Μολυσμένα αρχεία δεν φτάνουν ποτέ στον αποθηκευτικό σας χώρο.
Πολύγλωσσο
Πλήρες περιβάλλον στα Αγγλικά, Ελληνικά, Ρωσικά, Ιαπωνικά και Ολλανδικά. Η AI κατηγοριοποίηση και το OCR λειτουργούν σε όλες τις γλώσσες.
Δείτε ποιος έκανε τι, και πότε
Κάθε προβολή, λήψη, επεξεργασία και αναζήτηση καταγράφεται. Εξαγωγή πλήρων αναφορών ελέγχου σε CSV όταν ζητήσουν ελεγκτές ή ρυθμιστικές αρχές.
Πρόσβαση ομάδας με ευέλικτους ρόλους
Τέσσερις ρόλοι — owner, admin, user, viewer. Ελέγξτε ποιος ανεβάζει, επεξεργάζεται ή μόνο διαβάζει. Μεγαλώστε την ομάδα σας καθώς αναβαθμίζετε πλάνο.
Προεπισκόπηση χωρίς λήψη
PDF, Word, Excel, εικόνες — όλα προβάλλονται στον πλοηγητή σας. Μεταδεδομένα AI δίπλα σε κάθε αρχείο.
Σημειώσεις & Εργασίες
Επισυνάψτε σημειώσεις και εργασίες σε οποιοδήποτε έγγραφο. Ρυθμίστε υπενθυμίσεις με email και ειδοποιήσεις εντός εφαρμογής. Καρφιτσώστε σημαντικές σημειώσεις, αναθέστε εργασίες με προτεραιότητες και ημερομηνίες.
Ετικέτες & Κατηγορίες
Χρωματικές ετικέτες για άμεση κατηγοριοποίηση. Μαζική εφαρμογή ετικετών σε έγγραφα. Φιλτράρισμα και αναζήτηση ανά ετικέτα.
Διαχείριση Επαφών
Διαχειριστείτε επαφές πελατών με ετικέτες και σημειώσεις. Εισαγωγή από CSV, εξαγωγή ανά πάσα στιγμή. Γρήγορη σύνδεση επαφών με έγγραφα και κοινοποιήσεις.
Σύνθετη Σύνταξη Αναζήτησης
Φιλτράρισμα ανά πελάτη, τύπο εγγράφου, εύρος ημερομηνιών, γλώσσα και άλλα. Tokens αναζήτησης τύπου Everything για προχωρημένους χρήστες.
Πώς λειτουργεί για την εταιρεία σας
Επιλέξτε τον κλάδο σας. Δείτε πώς μοιάζει μια πραγματική μέρα.
Ανεβάστε τιμολόγια, αποδείξεις, φορολογικά έγγραφα
Σύρετε και αφήστε, μαζικό ανέβασμα ή προώθηση μέσω email. Τα έγγραφα φτάνουν στον λογαριασμό σας αυτόματα.
Το AI κατηγοριοποιεί κάθε έγγραφο
Τιμολόγιο, δήλωση ΦΠΑ, τραπεζικό extrait, απόδειξη — αναγνωρίζονται σε δευτερόλεπτα. Εξαγωγή ημερομηνιών, ποσών και ονομάτων πελατών.
Αναζητήστε σε όλα τα αρχεία πελατών άμεσα
Ρωτήστε το AI: «Ποιο ήταν το συνολικό ΦΠΑ για την Acme Corp στο Q4;» — λάβετε απαντήσεις με παραπομπές από τα αρχεία σας.
Έτοιμοι για έλεγχο ανά πάσα στιγμή
Ιστορικό εκδόσεων, πλήρες ιστορικό ενεργειών, εξαγωγή CSV. Όταν καλέσει ο ελεγκτής, θα είστε ήδη προετοιμασμένοι.
Κατασκευή από Proadco Expert Software
30 χρόνια εμπειρίας
Ευρωπαϊκή cloud υποδομή
Ευρωπαϊκή Ένωση
-- έγγραφα επεξεργάστηκαν
Αίτηση Πρόσβασης
Το DonkeyDocs είναι διαθέσιμο σε επιλεγμένα γραφεία. Κάντε αίτηση και θα σας ρυθμίσουμε προσωπικά.
Στον Οδικό Χάρτη
Χτίζουμε γρήγορα. Δείτε τι έρχεται.
Συνομιλία Εγγράφων με Πελάτες
Οι παραλήπτες κοινοποιημένων εγγράφων μπορούν να συνομιλούν μαζί σας απευθείας στη σελίδα προεπισκόπησης. Τέλος στις αλυσίδες email.
Εφαρμογή Κινητού
Σαρώστε έγγραφα με την κάμερα του τηλεφώνου σας και ανεβάστε τα απευθείας στο DonkeyDocs.
Ηλεκτρονικές Υπογραφές
Υπογράψτε έγγραφα ψηφιακά μέσα στην πλατφόρμα.
Συνεργατική Επεξεργασία
Επεξεργαστείτε έγγραφα μαζί σε πραγματικό χρόνο, όπως στα Google Docs.
Αυτοματοποίηση Ροών Εργασίας
Ορίστε κανόνες που δρομολογούν, ετικετάρουν και αναθέτουν έγγραφα αυτόματα.
Ενσωμάτωση Microsoft 365
Συνδέστε τους λογαριασμούς Office 365 και Google Workspace.
Τα έγγραφά σας προστατεύονται σε κάθε επίπεδο
Ασφάλεια σχεδιασμένη για εταιρείες που διαχειρίζονται ευαίσθητα αρχεία πελατών.
Κάθε αρχείο ελέγχεται κατά το ανέβασμα
Επαγγελματικό antivirus μπλοκάρει απειλές πριν φτάσουν στον αποθηκευτικό σας χώρο
Τα αρχεία σας παραμένουν κρυπτογραφημένα
Κρυπτογράφηση AES-256 σε αποθήκευση. TLS 1.3 κατά τη μεταφορά. Πάντα.
Αποκλειστική φιλοξενία στην ΕΕ
Αποθήκευση σε κέντρο δεδομένων ΕΕ. Τα αρχεία πελατών σας δεν φεύγουν ποτέ από την Ευρωπαϊκή Ένωση.
Κάθε ενέργεια καταγράφεται
Πρόσβαση βάσει ρόλων. Πλήρες ιστορικό ενεργειών. Εξαγωγή αναφορών όταν ζητήσουν ρυθμιστικές αρχές.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιοι τύποι αρχείων υποστηρίζονται;
PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF, WebP, email (.eml) και απλό κείμενο. Σαρωμένα έντυπα έγγραφα διαβάζονται αυτόματα με AI vision — χωρίς επιπλέον βήματα.
Μπορώ να αναζητήσω μέσα σε PDF και σαρωμένα έγγραφα;
Ναι. Το AI εξάγει κείμενο από PDF, Word και Excel αυτόματα. Για σαρωμένα έγγραφα και εικόνες, το AI vision διαβάζει το περιεχόμενο — συμπεριλαμβανομένου χειρόγραφου κειμένου και σφραγίδων.
Αποθηκεύονται τα δεδομένα μου στην ΕΕ;
Ναι. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ευρωπαϊκή cloud υποδομή εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τα έγγραφά σας δεν φεύγουν ποτέ από την Ευρωπαϊκή Ένωση.
Πώς λειτουργεί η AI κατηγοριοποίηση;
Όταν ανεβάζετε ένα έγγραφο, το AI εξάγει το κείμενο, κατηγοριοποιεί τον τύπο εγγράφου (τιμολόγιο, σύμβαση, κατάσταση κ.λπ.), ανιχνεύει τη γλώσσα και εξάγει μεταδεδομένα όπως ημερομηνίες, ποσά, συμβαλλόμενα μέρη και αριθμούς αναφοράς. Όλα αυτόματα, σε δευτερόλεπτα.
Υποστηρίζετε ελληνικά έγγραφα;
Ναι. Πλήρης υποστήριξη Ελληνικών — κατηγοριοποίηση, εξαγωγή μεταδεδομένων, OCR για σαρωμένα έγγραφα και AI chat. Ρωτήστε στα Ελληνικά, πάρτε απαντήσεις στα Ελληνικά.
Πώς λειτουργούν τα δικαιώματα πρόσβασης;
Τέσσερις ρόλοι: Owner (πλήρης έλεγχος), Admin (διαχείριση χρηστών και εγγράφων), User (ανέβασμα και επεξεργασία), Viewer (μόνο ανάγνωση). Κάθε ρόλος βλέπει μόνο ό,τι πρέπει.
Μπορώ να μοιραστώ έγγραφα εξωτερικά;
Ναι. Δημιουργήστε ασφαλείς συνδέσμους κοινοποίησης με προαιρετικό κωδικό, ημερομηνία λήξης και όρια προβολών. Οι παραλήπτες κατεβάζουν χωρίς να χρειάζονται λογαριασμό.
Πόσο κοστίζει το DonkeyDocs;
Το DonkeyDocs είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο με πρόσκληση, με δωρεάν πιλοτικό πρόγραμμα για πρώιμους χρήστες. Τα πλάνα τιμολόγησης θα ανακοινωθούν σύντομα. Κάντε αίτηση πρόσβασης για να ξεκινήσετε χωρίς κόστος.
Μπορώ να ακυρώσω οποτεδήποτε;
Ναι. Δεν υπάρχουν συμβόλαια ή δεσμεύσεις. Μπορείτε να ακυρώσετε από τις Ρυθμίσεις οποιαδήποτε στιγμή.
Πόσους χρήστες μπορώ να προσθέσω;
Κατά τη διάρκεια του πιλοτικού, δεν υπάρχουν αυστηρά όρια χρηστών. Τα επίπεδα τιμολόγησης με όρια χρηστών θα ανακοινωθούν μαζί με τα επίσημα πλάνα.
Ερωτήσεις; Επικοινωνήστε
Θα χαρούμε να ακούσουμε από εσάς. Στείλτε μας μήνυμα και θα επικοινωνήσουμε σύντομα.
Το μήνυμα στάλθηκε
Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας σύντομα.
Δείτε το μόνοι σας
Ανεβάστε τα δικά σας έγγραφα. Δείτε το AI να τα κατηγοριοποιεί σε δευτερόλεπτα.
Ξεκινήστε τη 14ήμερη δοκιμή σαςΔεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. Χωρίς τέλη εγκατάστασης.